Giải pháp Số hóa Tài liệu cho Các Cơ quan Nhà nước
Hệ thống toàn diện giúp các cơ quan chính phủ chuyển đổi từ tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số, tối ưu hóa quản lý tài liệu, nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam.
Liên hệ ngay
Hiện trạng và Mục tiêu
Hiện trạng
Tài liệu phân tán: Lưu trữ ở nhiều địa điểm, khó tổng hợp và chia sẻ.
Quy trình thủ công: Xử lý chậm, dễ sai sót, không kịp thời.
Hệ thống không liên thông: Hoạt động độc lập, thiếu kết nối.
Mục tiêu
Kho tài liệu tập trung: Lưu trữ thống nhất, dễ truy xuất.
Tự động hóa quy trình: Xử lý nhanh, chính xác, kịp thời.
Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng quy định quản lý tài liệu Việt Nam.
Tính năng Nổi bật
Kho tài liệu tập trung
Lưu trữ toàn bộ tài liệu trên một nền tảng duy nhất, dễ truy xuất và chia sẻ.
Nhập liệu đa cấp
Cho phép nhập tài liệu từ nhiều cấp độ tổ chức, đảm bảo tính chính xác.
Xử lý tài liệu tự động
Tự động hóa quy trình nhập liệu, phân loại, lưu trữ và truy xuất.
Tích hợp hệ thống
Kết nối với các hệ thống thông tin chuyên ngành để đồng bộ dữ liệu.
Báo cáo tổng hợp
Cung cấp báo cáo về tình hình quản lý tài liệu, hỗ trợ ra quyết định.
Kết nối Trung tâm Điều hành
Tích hợp với IOC để cung cấp dữ liệu thời gian thực.
Kiểm soát truy cập chi tiết
Quản lý quyền truy cập theo từng cấp độ, đảm bảo an ninh tài liệu.
Giao diện thân thiện
Thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp nhân viên nhanh chóng làm quen.
Bảo mật dữ liệu đa tầng
Áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ tài liệu nhạy cảm.
Ứng dụng Thực tế
Quản lý hồ sơ nhân sự
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảng lương và các tài liệu liên quan.
Quản lý văn bản công vụ
Xử lý, lưu trữ và truy xuất văn bản đi, văn bản đến, công văn, quyết định và tài liệu hành chính.
Lưu trữ tài liệu kỹ thuật
Quản lý tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, sơ đồ và tài liệu chuyên môn cho các cơ quan kỹ thuật.
Hỗ trợ điều hành
Tích hợp với hệ thống họp trực tuyến, quản lý tài liệu điện tử và tự động hóa quy trình làm việc.
Lợi ích Tổng quan
Quản lý tài liệu tập trung
Tất cả tài liệu được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất, giúp dễ dàng truy xuất và chia sẻ giữa các bộ phận.
Ra quyết định nhanh chóng
Cung cấp dữ liệu chính xác và kịp thời, hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Tiết kiệm chi phí
Tự động hóa quy trình và tích hợp hệ thống giúp giảm chi phí quản lý và vận hành.
Nâng cao hiệu quả quản lý
Cải thiện năng lực điều hành và quản lý, góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của chính phủ.
Cam kết của HCTECH
HCTECH cam kết triển khai giải pháp số hóa tài liệu hoàn chỉnh, bảo mật tuyệt đối và hiệu quả tối ưu. Chúng tôi đồng hành cùng các cơ quan nhà nước thực hiện chuyển đổi số thành công với chi phí hợp lý và thời gian nhanh nhất.
Đồng hành cùng chính quyền và doanh nghiệp
HCTECH tự hào là đối tác tin cậy trong hành trình chuyển đổi số của các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm.
Liên hệ với chúng tôi
Hãy cho chúng tôi biết bạn cần gì. Đội ngũ chuyên gia của HCTECH sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất.
Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu! Chúng tôi sẽ liên hệ trong thời gian sớm nhất.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ
56 Trần Phú, Chánh Nghĩa, Thủ Dầu Một, Bình Dương
Điện thoại
0274.221.7979